• بازدید : 56 views
  • بدون نظر
این فایل در ۲۰صفحه قابل ویرایش تهیه شده وشامل موارد زیر است:

به طور کلی می توان گفت امروزه جهت تعیین وتشخیص قطعی نوع وعوامل بیماریها انجام آزمایشات مختلف امری لازم واجتناب ناپذیراست.
ضرورت این مقوله به میزانی است که وجود آن در تمامی مکانهای بهداشتی درمانی محسوس و حایز اهمیت میباشد.
 شناخت وبرخورد با این فضا وچگونگی قرارگیری عناصر سازنده آن وارتباط آنها با یکدیگر در یک مکان بهداشتی درمانی موضوعی است که به آن خواهیم پرداخت.
  

مطالعات فیزیکی و شناخت فضاهای مورد استفاده درطراحی کلینیک تخصصی

آشنایی با عملکرد آزمایشگاه در کلینیک

خط مشی ها :
۱- انجام آزمایش های روتین و تخصصی 
۲- ارائه خدمات آزمایشگاهی به بیماران اورژانس ،سر پائی و بستری 
۳- ارئه گزارش نتایج آزمایشگاهی به پزشکان به صورت اورژانس یا به صورت معمول 
۴- ارائه خدمات آموزشی به انترن ها ، رزیدنت های پاتولوژی و دانشجویان رشته علوم آزمایشگاهی 
۵- ارائه خدمات پژوهشی به منظور پیشرفت و توسعه علوم پزشکی 
۶- انتخاب افراد حائز شرایط جهت اهدای خون 
۷- وجود حفاظت و ایمنی شغلی  

۱- روش تهیه محلول های استاندارد . 
۲- آماده سازی بیماران قبل از نمونه برداری 
قوانین و مقررات :
۱- کارکنان آزمایشگاه مجوز نمونه گیری را دارا باشند .
۲- ظروف حاوی نمونه ها به درستی علامتگذاری و بر چسب نویسی شود . 
۳- نسخه دوم گزارش نتایج کلیه آزمایش ها در آزمایشگاه ضبط ونگهداری شود . 
۴- کنترل و تنظیم وسایل و تجهیزات آزمایشگاهی به درستی انجام شود . 
شرایط محیطی :
۱- وجود هوای تازه و کافی ، خارج کردن گازها ، بخارات سمی و زیان آور برای حفظ سلامتی کارکنان ضرورت دارد 
۲- نور و روشنایی باید به اندازه کافی برای تشخیص رنگ ها از یکدیگر و خواندن صحیح اعداد 
و درجه بندی ها وجود داشته باشد
 

وسایل و تجهیزات

 1- وسایل شیشه ای در آزمایشگاه
۲- وسایل و تجهیزات الکترونیکی و اتوماتیکی
۳- دوش آب سرد جهت مقابله با آتش سوزی و آسیبهای ناشی از اسیدها و بازها
۴- سایر لوازم مسولیت سازمانی ، تعداد مشاغل مورد نیاز و شرایط احراز آنها
مسولیت سازمانی ، تعداد مشاغل مورد نیاز و شرایط احراز آنها  
۱- پاتولوژیست به عنوان رهبر و اداره کننده آزمایشگاه با مدرک تخصصی پاتولوژی و دارا بودن 
پروانه اشتغال به کار و عضویت در انجمن های علمی و تخصصی
۲- متخصصان رشته های مختلف آزمایشگاه جهت احراز مسئولیت هر یک از بخش ها با داشتن 
مدارک دکترا در رشته مربوطه
۳- تکنولوژیست آزمایشگاه جهت انجام آزمایش های تخصصی ، آزمایش های مربوط به بانک خون و حتی مدیریت اجرایی آزمایشگاه به عنوان ناظر فنی یا سوپروایزر به شرط داشتن حداقل مدرک کارشناسی علوم آزمایشگاهی و عضویت در انجمن های علمی و تخصصی
و معرف های ازمایشگاهی ۴- تکنسین آزمایشگاه برای انجام آزمایش های روتین ، نمونه برداری از بیماران ، تهیه محلول ها به شرط داشتن حداقل مدرک کاردانی علوم آزمایشگاهی و عضویت در انجمن های علمی و تخصصی
۵- منشی بخش به شرط داشتن حداقل دیپلم دبیرستان و آشنا بودن با ماشین نویسی ، رایانه و اصطلاحات پزشکی
فضای فیزیکی
۱- دفتر کار پاتولوژیست در مدخل در ورودی بخش
۲- اتاق انتظار بیماران در مجاورت ناحیه پزیرش
۳- ناحیه پذیرش در مجاورت اتاق انتظار بیماران
۴- فضای اصلی با بخش های مختلف آزمایشگاه مثل خون شناسی ، میکروب شناسی ، بیوشیمی ، سرم شناسی ، بانک خون و آسیب شناسی ، 
۵- بانک خون و اتاق ذخیره سازی خون برای نگهداری از فراورده های خون و انجام آزمایشهای بانک خون  
۶- اتاق نمونه گیری و توزیع نمونه ها برای بیماران سر پایی
۷- اتاق نمونه گیری از اهداء کنندگان خون
۸- اتاق ریکاوری جهت اهداء کنندگان خون
۹- اتاق استقرار متخصصان و مسئولین بخش های مختلف آزمایشگاه
۱۰- انبار مخصوص نگهداری مواد ، معرف ها ، وسایل و تجهیزات آزمایشگاهی
۱۱- رختکن به صورت جداگانه برای کارکنان زن و مرد
۱۲- توالت و دستشویی بصورت جداگانه برای کارکنان و بیماران

 

نیازهای فیزیکی و روحی و روانی کارکنان
۱- هماهنگی چشم ها با دست ها ، هماهنگی انگشتان با یکدیگر ، قدرت بینایی و قدرت تشخیص و 
تمییز دادن رنگ ها
۲- دقت و درستی در انجام کار
۳- داشتن خونسردی و اعتماد به نفس و روابط عمومی خوب با بیماران و همکاران
کمیته خون :
موظف به باز نگری و ارزشیابی درخواست تهیه فراورده های خون و ارائه توصیه ها و پیشنهادات به پزشکان برای استفاده مطلوب از خون کامل و فراورده های خون است 

نظارت یا کنترل
کنترل کمیت :
۱- تعیین تعداد و نوع آزمایش های انجام شده در دورهای معین
۲- مقدار مواد مصرفی در بخش های مختلف آزمایشگاه
۳- محاسبه هزینه کلی انجام آزمایش ها
کنترل کیفیت :
۱- رنگ ها و معرف های بیوشیمیایی باید از استاندارد های شناخته شده ای برخوردار باشند
۲- انجام آزمایش ها در چهار چوب زمان استاندارد به منظور جلوگیری از ایجاد خطا و به هدر رفتن زمان و سایر منابع 
۳- تکنسین ها و تکنولوژیست ها اجازه تفسیر نتایج آزمایش ها را برای بیماران ندارند
۴- علل افزایش یا کاهش تعداد آزمایش های انجام شده به دلایل مختلف مثل افزایش یا کاهش تعداد بیماران 

سوابق و مدارک :

۱- برگه درخواست آزمایش با مشخصات استاندارد
۲- برگه گزارش نتایج آزمایش ها با مشخصات استاندارد
۳- دفتر های ثبت اطلاعات مربوط به بخش ها و قسمت های مختلف آزمایشگاه (دفتر بخش )
۴- دفتر ثبت اسامی اهدا کنندگان خون
۵- دفتر کل جهت ثبت نام بیماران با روش دستی ویا با استفاده از رایانه
۶- دفتر ثبت تعداد واحدهای خون کراسمچ شده و تزریق شده
۷- شناسنامه مربوط به هر یک از دستگاه ها
۸- سوابق و مدارک مربوط به کنترل کیفیت و تضمین کیفیت

 
معمولا در آزمایشگاههای طبی آزمایشات متعددی امر تشخیص را یاری می دهند که عبارتند از:

آزمایشات بیوشیمی 
 آزمایشات باکتری شناسی(باکتریولوژی)
 آزمایشات خون شناسی (هماتولوژی)
 آزمایشات انگل شناسی (پاراسیتولوژی) 
 آزمایشات بافت شناسی(هیستولوژی)
 آزمایشات آسیب شناسی(پاتولوژی)
 آزمایشات ویروس شناسی(ویرولوژی)
 آزمایشات سرم شناسی خون(سرلوژی)
  آزمایشات هورمون شناسی 
آزمایشات بیوشیمی:
آزمایشات روتین قند وچربی و…که تجزیه وتحلیل شمیایی از نمونه های خون ادرارومدفوع وسایر عناصر بدنی به عمل می آید.این آزمایشات نیاز به یک آزمایشگاه شیمی آلی با مقادیر قابل ملاحظه ای تجهیزات دارد .
اجزای مورد استفاده در اتاق
دستگاه نگهداری خون بن ماری ( حمام آب گرم ) برای تحلیل. باید نور کافی داشته باشد .
سانتری فیوژ میکرودور تا ۵۰۰۰ دور در دقیقه
جداسازی کپسول در سرم ( با ته نشین شدن ) در سانتری فیوژ
 که سدیم , پتاسیم و لیتیم خون را می گیرد. FlawePhoto Meter  
Pipettor  برای اندازه سختی نمونه ها 
دستگاه SpectroPhotoer  به منظور رنگ سنجی ( شدت رنگ خون ) به کار می رود.
RA 1000 دستگاه تمام اتوماتیک بمنظور انجام تحلیل داده ها و انجام آزمایش های قند , اوره , تری گلسیرین , کراتین , کلسترول , اوریک اسید , فسفر , آلکالاین
دستگاه آب مقطر گیری از آب شهری به روش Dionizer 
نکته مهم ارتفاع پیشخوانها ومیزهای کارکه  در این قسمت است باید ۹۰سانتیمتر(۳۶اینچ)باشد.
 
 
آزمایشات باکتری شناسی:
آزمایشات باکتریولوژی تقریبا همگی با میکروسکوپ بوده ومی توان آنرا در حال نشسته پشت پیشخوان به ارتفاع ۷۵ سانتیمتر (۳۰اینچ)انجام داد.
اين مكان معمولا با آزمايشگاه انگل شناسي ادغام ميگردد.
برای انجام این اعمال فضا جهت آماده نمودن محیط کشت ضروری خواهد بود.(محيط كشت ميتواند به صورت فضايي تفكيك شده باشد كه ميزان آن ۸متر مربع مي باشد.) 

آزمایشات خون شناسی:
آزمایشات هماتولوژی در رابطه با شمارش گلوبولهای سفید وقرمز وشیمی خون می باشد.بیشتر کار با میکروسکوپ بوده و می توان در حال نشسته پشت پیشخوان به ارتفاع ۷۵ سانتیمتر انجام داد .
*    اجزای مورد استفاده در اتاق 
– یخچال °۴-°۸ برای نگهداری نمونه خون 
– دستگاه استریل و بخار آب (Auto clav(
)- دستگاه مخلوط کن Mixer Hemato Logi(
*    دراین قسمت ۱۳ نوع آزمایش خون انجام می شود که عبارتند از 
– قطره ضد انعقاد : برای حرکت دادن و دوران و جلوگیری از انعقاد خون
-مشخص کردن شماره گلبول سفید WBC) , گلبول قرمز (RBC, نوع سرباز خون , پلاکتها ,( شناسایی , غلظت خون ) 
– آزمایش CBC
– آزمایش ESR 
– آزمایش قند و چربی , اوره , کراتیتی , اسید اوریک , کلسترول , تری گلیسرین , کلسیم , فسفر , سدیم , پتاسیم , CPK, CDH
– آزمایش PT  , PPT برای کسانی که سکته قلبی می کنند.
آزمایشات انگل شناسي :

آزمايشات پاراسيتولوژي كه معمولا با بررسي مدفوع انجام مي شود وبه طور عمده از شيمي وميكروسكوپ استفاده ميشود وهمانگونه كه در قسمت آزمايشگاه باكتري شناسي ذكر گرديد مي توان اين دو فضا را با يكديگر ادغام نمود.
آزمایشات بافت شناسی:

آزمایشات هيستولوژي الگوي سلولي نمونه هاي بيمار شده مي باشد كه معمولا با ماليدن روي شيشه يا با مقاطع بسيار نازك از نمونه هاي يخ زده  انجام مي پذيرد.اين فضا با قسمت فرمالين و آسيب شناسي میتواند ادغام شود.


 
آزمايشات آسيب شناسي:
آزمايشات پا تولوژي عبارت است از بررسي هاي ضروري در مورد كل نمونهاي كه از عنصر بيمار به دست آمده كه معمولا اين قسمت نيز با آزمايشگاه بافت شناسي ادغام ميگردد.
اجزای مورد استفاده در اتاق
– هود , سینک , روشویی , کامپیوتر و قفسه نگهداری نمونه های عمل شده
– دستگاه میکروتن ( برش نهایی ) برای برش قالب ها به اندازهای مختلف
– دستگاه بن ماری که نمونه را روی لام گذاشته و برای متخصص به منظور آزمایش فرستاده می شود.
– یخچال برای نگهداشتن نمونه های برش خورده
– فایل برای نگداری بلوک ها و لام ها تا ۱۵ سال و نگهداری نمونه ها تا ۳ ماه
       *نحوه کار 
– اول نمونه ها پذیرش می شوند سپس بصورت ژله مانند برش داده می شوند ( پاس دادن ) بعد داخل دستگاه فور می گذارند تا پارافین مرحله قبل ذوب شود و توسط دیسپنسر داخل قالب نهایی می شود.
 
اجزای مورد استفاده در اتاق :

– یخچال °۴-°۸ برای نگهداری نمونه خون 
– دستگاه استریل و بخار آب (Auto clav(
)- دستگاه مخلوط کن Mixer Hemato Logi(


 
  • بازدید : 70 views
  • بدون نظر
این فایل در ۰صفحه قابل ویرایش تهیه شده وشامل موارد زیر است:

پذيرش اولين محل برخورد بيمار با كلينيك است كه در رابطه با انتظار اصلي و ورودي كلينيك قرار مي گيرد . مساحت پذيرش بستگي به تعداد كاركنان اين قسمت دارد و به ازاي هر كار كن ۵m+ متر مربع مساحت مفيد در نظر گرفته مي شود . در درمانگاه هاي بزرگ هر گروه از كلينيكها داراي  پيشخوان پذيرش خاص خود هستند . كه در پشت هر پيشخوان يك نفر كار مي كند . 
در شرايطي كه فشار تقاضا براي كلينيك وجود دارد طراحي قسمت پذيرش اهميت بيشتري پيدا مي كند . پيشبيني محل براي شيون بيماران در خارج از فضاي پذيرش نزديكي هرچه بيشتر قسمت پذيرش به ورودي كلينيك و عدم تداخل آن با قسمتهاي درماني كلينيكها نزديكي آن به بايگاني پزشكي و امثال آن مسائلي است كه در قرارگيري پذيرش كلينيك بايد مورد توجه قرار گيرد . 
اجزاي مبلمان : 
۱٫ يك ميز پذيرش با حداقل عرض ۶ً – ۴ كه داراي كشو براي ذخيره سازي يا فايل پايه دار .
۲٫ فايل هاي جانبي به طول ۶۰ فوت و دسترسي آسان براي مسئول پذيرش .
۳٫ تابلوي اعلانات براي اعلاميه ها و رويدادها . 
۴٫ صندلي به تعداد كاركنان .      
۵٫ رايانه به تعداد كاركنان .                     
                                                    
نكاتي كه در طراحي بايد رعايت شود : 
۱٫ تماس چشمي آسان بين ايستگاههاي كار مطلوب مي باشد . 
۲٫ مسئول پذيرش حركت و جابجايي بيماران را كنترل مي كند، متعاقبا قسمت پذيرش بايد در ناحيه مركزي واقع شود، وظيفه اساسي خود را انجام دهد . 
۳٫ روشنايي طبيعي و نماي بيروني مطلوب مي باشند ولي نبايد بهای چنداني به آنها داده شود . اولويت اول و دوم عبارتند از :
ناحيه پذيرش/ انتظار/ و دفاتر مشاوره 

هال و سراي انتظار : 
انتخاب سيستم  انتظارها از مسائل مهم در برنامه ريزي عملكردي كلينيك محسوب مي شود . معمولا از نظر سيه كولاسيون ها تركيبي از سيستم انتظار اصلي و فرعي روش مناسب تري به نظر مي رسد . منظور از اين سيستم آن است كه يك انتظار اصلي با مساحت كافي در رابطه با ورودي كلينيك پيش بيني مي شود . كه بيماران از آن ميان انتظارهاي فرعي تقسيم مي شوند . هر كلينيك و يا هر گروه از كلينيك ها داراي انتظار فرعي خاص خود هستند . 

نكات طراحي: 
۱٫ از نظر طراحي ايجاد يك مكان خوب و جذاب كه در اين ناحيه مي تواند بزرگترين چالش را در ايجاد راحتي رواني بيماران به ويژه در ارتباط با سن افراد (از كودكي تا بلوغ) ارائه دهد . 
۲٫ مصالحي كه استفاده مي شود نبايد هيچ گونه درز و يا فرجي داشته باشد . 
 3. نورپردازی : در چنين فضايي منع نوري بايد مخفي باشد تا كمترين انعكاس سطحي نور رخ داده و نور غالب محيط چشم آزار نشود . 
 
اجزاي مبلمان : ۷۰ صندلي، آبخوري، تلويزيون، قفسه مجله تلفن عمومي .     

مساحت انتظارها معمولا بر مبناي ۳/۱ متر مربع براي هر نفر در نظر گرفته مي شود . 
معمولا همراهان  بيمار نيز به تعداد افراد اضافه مي شود . براي محاسبه مساحت انتظارها مي توان نصف كل مراجعين (بيمار و همراه) به درمانگاه در شلوغ ترين روز را املاك قرار داد . اين ملاك هم در انتظار اصلي و هم در انتظار فرعي بايد رعايت شود . بدين ترتيب مساحت انتظار اصلي معمول كل مساحت انتظارهاي فرعي پيش بيني مي شود . 
 





انتظار :                                                     
مساحت انتظار اصلي            A                =3/1× 
                                                                     
مساحت كل انتظارهاي فرعي متر مربع       A= 3/1×     

مساحت انتظارهاي فرعي :                         M2 B=  
                                                           
 
صندوق : 
كليه مراجعين به كلينيك براي پرداخت پول به صندوق مراجعه مي كنند . 
همچنين در مواردي مراجعين به بخشهاي تشخيصي كلينيك مانند آزمايشگاه راديولوژي براي پرداخت پول به صندوق درمانگاه مراجعه مي كنند . داروخانه از حيث حسابداري مستقل بوده و صندوق جداگانه اي مختص بخود دارد . 
صندوق ار حيث قرارگيري بايد در ارتباط با ورودي و انتظار اصلي درمانگاه بوده و در مجاورت بخش پذيرش و در رابطه با اداري قرار گيرد . 

              
                                                      در ارتباط                        مجاور با           
       

صندوق معمولا با دريچه اي به فضاي انتظار متصل مي شود و بيماران پول يا دفترچه بيمه خود را از اين دريچه به صندوق    مي دهند . معمولا حسابداري كوچكي نيز در قسمت صندوق پيش بيني مي شود . 
طراحي صندوق به نحوي بايد باشد كه بيمار و مراجعين نتوانند وارد آن شوند . 
 

محاسبه مساحت صندوق : 
مساحت صندوق بستگي به تعداد پرسنل اداري اين قسمت دارد . مي توان در ازاي هر نفر پرسنل اين قسمت ۵/۴ متر مربع مساحت در نظر گرفت كه شامل فضاي : 
پيشخوان و ميز كار مي شود . همين ميزان مساحت براي هر نفر كاركن حسابداري در اين قمت نيز لازم است . 
مساحت صندوق= ۵/۴ متر مربع × تعداد پرسنل اداري صندوق 

 
داروخانه : 
مكان يابي داروخانه بايد به گونه اي باشد كه مراجعين خارج از درمانگاه نيز بتوانند با سهولت و حتي الامكان بدون تداخل يا مسير اصلي بيمار در درمانگاه از آن استفاده كنند . 

قسمت هاي مختلف يك داروخانه مي تواند شامل : 
۱٫ فضاي انبار 
۲٫ فضاي انتظار مراجعه كنندگان 
۳٫ صندوق پرداخت : در قسمت صندوق محلي براي انتظار كسانيكه در نوبت هستند وسيله اي براي اعلام آمادگي نسخه ها و باجه مخصوص دريافت دارو بايد وجود داشته باشد . 
۴٫ پيشخوان 
مساحت قسمت قفسه بندي و نگهدراي دارو مي تواند بين ۲۵ تا ۳۵ متر مربع (بر حسب تعداد مراجعين درمانگاه) در نظر گرفته شود . فضاي كار پرسنل داروخانه نيز مي تواند ۵ متر مربع مساحت مفيد براي هر كار كن داروخانه در نظر گرفت . 
۱ متر مربع جهت هر مراجعه كننده به داروخانه فضاي انتظار در نظر گرفته شود . 
فضايي معادل ۶ متر مربع نيز جهت ميز كار مسئول داروخانه و فضاي كار وي لازم است . 
 

۱٫بخش اداري : 
تحت اين عنوان يكسري عمل كرد اساسي قرار گرفته كه براي اداره كلينيك ضروري مي باشد ولي وسعت يك بخش را نخواهد داشت . 
بعضي از آنها در ارتباط با عموم بوده بايد دسترسي به آنها آسان باشد . بقيه در اين ارتباط نبوده و بايد در بهترين موقعيت خود از نظر عملكرد قرار گيرند . 

۲٫اجزاي بخش اداري : 
 1. مدیر و منشي 
۲٫ سالن كنفرانس و تشكيل جنسه 
۳٫ حراست 
۴٫ بايگاني 
۵٫ امور مالي 

۳٫ مديريت 
با وجود اينكه احتياجات فضايي مديريت زياد مي باشد بهترين و مستقيم ترين انعكاس دهنده تشكيلاتي هستند كه كلينيك را اداره مي كنند . تمام بخشهاي روابط عمومي كلينيك را موثر مي نمايند . ولي مديريت بطور آگاهانه و مداوم ارتباط با عموم را مد نظر قرار مي دهد . 

۴٫ اجزاي داخلي اتاق مدير : 
شامل : 
۱٫ اتاق منشي 
۲٫ اتاق رييس                                                   
۳٫ اتاق جلسات                   
مبلمان داخلي : 
۱٫ اتاق منشي شامل : فايل – ميز و صندلي – كامپيوتر – فاكس – تلفن – دستگاه كپي و پرينت – ميز و صندلي براي مراجعه كننده . 
۲٫ اتاق رئیس شامل : فايل – قفسه بدون پايه ۸-۵ فوت مربع – كامپيوتر شخصی – صندلي گردان – قفسه كتاب با طول ۳۰ فوت – ميز و صندلي ميهمان (مراجعه كننده). 
۳٫ اتاق جلسات : ميز ۱۲ نفره 

 
بايگاني: 
فضاي مورد نياز به اين مكان شامل دو بخش : 
۱٫ مكان براي كارمندان ماشين نوپس 
۲٫ قسمت بايگاني پرونده هاي طبي : 
پرونده كه نام ديگر آن چارت است با ورود بيمار به كلينيك آماده مي گردد و بعد از پذيرش بيمار اسم و آدرس و ساي مشخصات وي در صفحه اول نوشته مي شود اين ورق مخصوص كه نام و مشخصات بيمار بر روي آن نوشته شده در يك پوشه نگهداري مي گردد كه پس از بستري شدن بيمار هر گونه يادداشت و شرح بعدي در آن نوشته مي شود . پرونده بيمار بايد در جايي نگهداري شود كه به آساني در دسترس طبيب قرار گيرد . از طرفي ديگر نبايد پرونده در دسترس عموم باشد . زيرا اطلاعات و مطالب موجود در آن بايد نزد پزشك محفوظ باشد و به ندرت حتي به خود بيمار اجازه داده مي شود كه پرونده را ببيند . 
پس از اتمام مراجعات بيمار، پرونده از پرونده بخش جدا شده و به قسمت بايگاني پرونده هاي طبي فرستاده مي شود . اگر بيمار مجددا به كلينيك مراجعه كند در پرونده قديمي او از بايگاني خارج شده و اطلاعات و مدارك جديد به آن اضافه         مي گردد . معمولا در كشورهاي اروپايي پرونده ها برا هفت سال نگهداري مي شود كه دو سال اول پرونده در قسمت بايگاني جاري خواهد بود . 
در ايران مقررات خاصي در اين مورد وجود ندارد و بطور معمول پرونده ها مدت ده سال و در مواردي كمتر يا بيشتر نگهداري مي شود . در موارد در كشورها اروپايي پرونده ها پس از ده سال به ميكرو فيلم انتقال مي يابد . اين سيستم به دليل مشكلات فني در ايران نامناسب به نظر مي رسد و پرونده ها پس از مدتي به بايگاني راكد منتقل مي شود . بنابراين از حيث مساحت بايد از سيستم معمول بايگاني پرونده ها تبعيت كرد . 

به طور معمول يك قفسه معمولي با ۲ متر ارتفاع و يك متر عرض و عمق ۴۰ سانتي متر كه داراي هفت طبقه است گنجايش ۱۴۰۰ پرونده را دارد . بنابراين مساحتي معادل ۴/۰ متر مربع براي بايگاني ۱۴۰۰ پرونده كافي مي باشد . و فضايي كه پرونده در بايگاني اشغال مي كند از فرمول زير قابل محاسبه است . 

عتیقه زیرخاکی گنج