• بازدید : 67 views
  • بدون نظر
این فایل در ۱۳صفحه قابل ویرایش تهیه شده وشامل موارد زیر است:

بسياري از شركت‌هاي كوچك به ضرورت و اهميت استخدام كارمند در نقاط دور دست پي برده‌اند و مي‌دانند كه حتي كار كردن با مشتريان و شركاي تجاري راه دور، از اهميت شاياني برخوردار است. شركت‌ها مي‌توانند با بهره‌گيري از امكاناتي كه اينترنت براي متصل كردن گروه‌هاي كاري در اختيار آنها قرار داده است. افزايش كارايي، كاهش هزينه‌ها و بهبود بخشيدن به ارتباط را امكان پذير كنند. در زير به شش ابزار مهم براي ارتقاي بهره‌روي كار از راه دور (Remote Work) اشاره مي‌شود
) سيستم‌هاي تقويم اشتراكي
بعضي از گروه‌هايي‌كه روش كار از راه دور را برگزيده‌اند، به اهميت سيستم تقويم اشتراكي واقف نيستند. كارمندان مي‌توانند با اعلام برنامه‌هاي كاري خود در شبكه و مراعه به دفاتر كاري خود و مطالعه برنامه كاري ساير كارمندان، قرار ملاقات‌هاي ضروري را بدون اين برنامه، آنها ناگزير خواهند بود به طور مستقيم با تمام اعضاي شركت كننده، تماس حاصل كرده و تا رسيدن به يك تاريخ مناسب جهت برگزاري جلسه، به اين تماس‌ها ادامه دهند. اين كار نه تنها ساعات با ارزش كاري را به هدر مي‌دهد، بلكه باعث افزايش هزينه تلفن شركت‌ها نيز مي‌شود. 
۲) پايگاه‌هاي داده اشتراكي براي تماس‌ها
پايگاه داده اطلاعات تماس، به اندازه منابع اشتراكي ارزش دارند. شركت‌ها مي‌توانند با ايجاد يك يك ليست مشترك از آدرس‌ها، شماره تلفن‌ها و ساير اطلاعات مربوط به تماس در شبكه، دسترسي كارمندان خود را به آخرين اطلاعات تماس، تضمين كنند. بدين ترتيب ديگر نيازي به جست و جو در ميان انبوه يادداشت‌ها يا استفاده از خدمات راه دور مخابرات، براي دسترسي به اطلاعات تماس ساير اعضاي گروه نيست. همچنين وجود يك پايگاه داده اشتراكي تضمين مي‌كند كه يك شركت پس از استعفا يا بازنشستگي كارمندان، به شماره تلفن‌هاي مهم دسترسي دارد. بدون اين برنامه‌، پس از استعفاي يك كارمند، فهرست اسامي تماس‌هاي او نيز از شركت خارج مي‌شود. 
۳) ذخيره سازي اسناد به صورت تمركز يافته
ويرايش و انتقال اسناد به صورت مستقيم از طريق يك دفتر كار online در مقايسه با دسترسي از راه دور يا شبكه‌هاي پست الكترونيك كار‌آمدتر است، زيرا كارمندان مي‌توانند بدون تماس با يك سرور يا دريافت نامه‌هاي الكترونيكي از شبكه، اسناد را مشاهده و يا بازيابي كنند. استفاده از ابزازهاي ايجاد شبكه‌اي اينترانت (intranet) يا اكسترانت (Extranet) مانند برنامه ShardPoint Team Services محصول شركت bCentral به اعضاي يك گروه اجازه مي‌دهد تا با چند كليك ماوس، اين دفاتر مجازي را بر پا كنند. 
استفاده همزمان از Office XP مايكروسافت و برنامه SharePoint، جريان مبادله اسناد را هموارتر مي‌كند، زيرا كارمنداني كه از برنامه‌هاي كاربردي مشتركي چون Word و Excel استفاده مي‌كنند، مي‌توانند اسناد را با استفاده از ويژگي‌ “Save As” نرم افزار خود، مستقيماً در دفاتر مجازي Share Point  ذخيره كنند. 
۴) تابلوهاي اعلانات
شركت‌ها مي‌توانند با قرار دادن مستقيم اعلان‌هاي خود در دفاتر كاري مجازي مشترك، فرآيند اطلاع رساني به گروه هاي راه دور را به صورت خودكار انجام دهند. اين قابليت موجب كاهش در مراحل اداري براي ايجاد، آدرس دهي و ارسال اعلانات كاغذي يا الكترونيكي مي‌شود. اين روش ارتباط، در صورت به وجود آمدن يك كادر اعلان در بالاي وب سايت مشترك گروه، يك گام فراتر خواهد رفت. 
۵) كنفرانس‌هاي مجازي
ايجاد ارتباط زنده با كارمندان با استفاده از نرم افزارهاي مخصوص برگزاري كنفرانس، قابل دستيابي است. به جاي جلسات حضوري يا تماس تلفني مي‌توانيد از اين ابزارها براي كاهش هزينه‌ها و به حداكثر رساندن راندمان، استفاده كنيد. 
۶) پيام رساني فوري
پيام رساني فوري (instant Messaging) به اعضاي يك گروه امكان گفت و گوي online، به جاي مكالمه تلفني را مي‌دهد. اين قابليت به خصوص براي كارمندان كه پيوسته نياز به برقراري ارتباط دارند اما نمي‌خواهند زمان زيادي را صرف مكالمات تلفني كنند، بسيار مفيد است.

عتیقه زیرخاکی گنج